Yksityisyys ja tietosuoja

Me Porin ponitalli ry:ssä ymmärrämme, että henkilötietojen turvallinen käsittely ja yksityisyyden suoja on tärkeää jäsenillemme ja asiakkaillemme. Käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tässä selosteessa käymme läpi henkilötietojen käsittelyn periaatteet.

Rekisterinpitäjä
Porin Ponitalli Ry
Y-tunnus 2776533-7
Tehtaantie 4b, 28400 Ulvila
p. 045 104 2027, info(at)porinponitalli.fi

Mitä henkilötietoja keräämme ja mistä lähteistä

Porin Ponitalli ry kerää tietoja ensisijaisesti suoraan palvelujemme käyttäjältä jäseneksi liittymisen yhteydessä, www-sivujen lomakkeilla lähetetyistä viesteistä sekä henkilökohtaisen asioinnin yhteydessä (sähköposti- ja puhelinkeskustelut). Kerättäviä tietoja ovat nimi- ja osoitetiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. (Sivupohja saattaa tallentaa verkkoyhteyden IP-osoitteen.)

Näiden tietojen lisäksi voimme kerätä muita asiakassuhteeseen liittyviä tietoja, kuten tiedot allergioista, sekä terveys- ja liikuntarajoitteista.

Käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, asiakassuhteeseen tai muuhun säädösten velvoittamaan käsittelyyn. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn, mutta tällöin emme voi taata asiakkaan varaaman palvelun toimittamista.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös ilman asiakkaan suostumusta sen ollessa välttämätöntä asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi.

Asiakas/jäsen antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn käyttäessään porinponitalli.fi -sivustoa ja/tai liittyessään jäseneksi yhdistykseen, tai jos muutoin tarjoamamme palvelun onnistuminen sitä edellyttää.

Jos joku toinen henkilö kuin sinä toimittaa meille sinun tietojasi esimerkiksi jäseneksi liittymisen yhteydessä tai tapahtumaan ilmoittauduttaessa keräämme sinua koskevat henkilötiedot tältä henkilöltä. Sama koskee tilannetta, jossa joku toinen on ollut yhteydessä kanssamme sinun puolestasi. Näissä tapauksissa edellytämme, että tietojen ilmottajalla on sinun suostumuksesi henkilötietojesi ilmoittamiseen.

Alaikäisten asiakkaiden/jäsenien kohdalla edellytämme, että hänellä on henkilötietojensa ja itseensä liittyvien tietojen antamiseen huotajan lupa.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme henkilötietosi ja muita mahdollisia sinua koskevia tietoja pystyäksemme tarjoamaan ja toteuttamaan jäsenyytesi oikeuttamat palvelut tai osallistumisesi tarjoamiimme sekä järjestämiimme kerhoihin tai tapahtumiin, ja jotta voimme tarvittaessa olla yhteydessä sinuun.

Emme osta tietoja ulkopuolisilta yrityksiltä tai luovuta tai myy tietojasi eteenpäin ulkopuolisille tahoille. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Tietojen tallentaminen, säilytys ja suojaaminen

Henkilötietoja tallennetaan asiakas/jäsentietokantaamme. Vain Porin Ponitalli ry:n henkilöstöllä on pääsy näihin järjestelmiin ja ne ovat salasanoin suojatut. Henkilötietojen käsittelyssä käytetyt tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisesti ja tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Internet-palvelimilla säilytettävien henkilötietojen laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta komansille osapuolille ilman, että siitä erikseen sovitaan.

PONIPUOTI-verkkokauppamme sijaitsee ostopalvelussa, ja sinne annetut tiedot ovat tallennettuina verkkokaupan toimittajan suojattuun järjestelmään.

Emme tee massa-/säännönmukaisia tietojen luovutuksia ulkopuolisille tahoille tai tietojen luovutuksia ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme asiakas/jäsenrekisterissämme henkilötietoja niin kauan kuin käsittelyperusteen kannalta on tarpeen.

Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus vastustaa omien henkilötietojensa asiakassuhteeseen perustuvaa käsittelyä. Asiakkaalla on myös oikeus henkilötietojensa käsittelyyn antamansa suostumuksen peruuttamiseen, jolloin lopetamme asiakkaan suostumukseen perustuvan henkilötietojen käsittelyn. Suostumuksen peruuttamiseksi ja henkilötietojen käsittelyn vastustamiseksi asiakkaan tulee olla kirjallisesti yhteydessä Porin Ponitalli ry:n yllä mainittuun osoitteeseen.

Vaikka asiakassuhteen tai suostumuksen perusteella tapahtuva tietojen käsittely keskeytetään, voidaan tietoja säilyttää kuitenkin muihin tarkoituksiin, esimerkiksi lain vaatimusten perusteella säilytettäväksi.

Asiakkaalla/jäsenellä on oikeus tarkastaa Porin Ponitalli ry:n tallentamia henkilötietojaan ja oikeus saada virheelliset tiedot oikaistuksi.

Asiakas voi pyytää rekisteriotteen itseään koskevista tiedoista lähettämällä allekirjoitetun kirjallisen pyynnön postitse otsikolla ’Henkilörekisteriotepyyntö tietosuojavastaavalle’. Otteen saa maksutta yhden kerran. Seuraavista rekisteriotepyynnöistä perimme palveluhinnaston mukaisen maksun.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa henkilörekisteripyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästeet

Evästeet (eng. cookie) ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkoselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Verkkosivut asettavat evästeitä esimerkiksi säilyttääkseen käyttäjän tietoja tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle ja käyttökokemusta parantaakseen.

Verkkoselaimet hyväksyvät evästeet yleensä automaattisesti. Voit muuttaa selaimen asetuksia ja estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa laitteellesi jo tallennetut evästeet sekä pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista.

– – –

https://porinponitalli.fi.

Kommentit

Kun kävijät jättävät kommentteja sivustossamme, keräämme kommenttilomakkeessa näkyvät tiedot sekä vierailijan IP-osoitteen ja selaimen käyttäjän agentin merkkijonon, joka auttaa roskapostin havaitsemista.

Gravatar-palveluun voidaan antaa sähköpostiosoitteestasi (kutsutaan myös hajaksi) luotu nimettömät merkkijonot, jotta näet, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla täältä: https://automattic.com/privacy/. Kun olet hyväksynyt kommenttisi, profiilisi kuva näkyy yleisön kommenttisi yhteydessä.

Jos lataat kuvia verkkosivustoon, sinun ei pidä ladata kuvia, joissa on upotettuja sijaintitietoja (EXIF GPS). Verkkosivuston kävijät voivat ladata ja purkaa paikannustietoja verkkosivuilla olevista kuvista.

Evästeet

Jos jätät kommenttisi sivustossasi, voit halutessasi tallentaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi evästeissä. Nämä ovat avuksesi, jotta sinun ei tarvitse täyttää tietojasi uudelleen, kun jätät toisen kommentin. Nämä evästeet kestävät yhden vuoden.

Jos sinulla on tili ja kirjaudut tähän sivustoon, asetamme väliaikaisen evästeen määrittämään, hyväksyykö selaimesi evästeitä. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja ja hylätään, kun suljet selaimesi.

Kun kirjaudut sisään, määrittelemme myös useita evästeitä kirjautumistietojesi ja näytön valintojen tallentamiseksi. Kirjautuminen evästeissä kestää kaksi päivää, ja näytön asetusten evästeet kestävät vuoden. Jos valitset ”Muista minut”, kirjautumistasi jatkuu kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos tilistäsi, kirjautumistiedostot poistetaan.

Jos muokkaat tai julkaistat artikkelin, lisää eväste tallennetaan selaimeesi. Tämä eväste ei sisällä henkilökohtaisia ​​tietoja, ja se ilmaisee juuri muokatun artikkelin postinumeron. Se päättyy 1 päivän kuluttua.
Sulautettu sisältö muista sivustoista

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. Videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Muiden sivustojen upotettu sisältö toimii samalla tavalla kuin jos kävijä on käynyt toisella verkkosivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa muita kolmannen osapuolen seurantaa ja seurata vuorovaikutusta tämän upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien seuranta vuorovaikutuksesta sulautetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet kirjautunut kyseiseen sivustoon.
Kuinka kauan säilytämme tiedot

Jos jätät kommentin, kommentti ja sen metatiedot säilyvät toistaiseksi. Näin voimme tunnistaa ja hyväksyä mahdolliset seurantakommentit automaattisesti sen sijaan, että ne pidetään maltillisessa jonossa.

Käyttäjillemme, jotka rekisteröityvät verkkosivuillamme (jos sellaisia ​​on), tallennamme myös henkilökohtaiset tiedot, jotka ne antavat käyttäjän profiilissa. Kaikki käyttäjät voivat nähdä, muokata tai poistaa henkilökohtaisia ​​tietojaan milloin tahansa (paitsi että he eivät voi muuttaa käyttäjätunnustaan). Verkkosivuston ylläpitäjät voivat myös nähdä ja muokata kyseisiä tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi

Jos sinulla on tili tältä sivustolta tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää, että vastaanotat vietyjä henkilötietoja, mukaan lukien kaikki meille toimittamasi tiedot. Voit myös pyytää, että poistamme kaikki henkilökohtaiset tiedot, joita pidämme sinusta. Tähän ei sisälly tietoja, joita meidän on pidettävä hallinnollisissa, oikeudellisissa tai turvallisuustarkoituksissa.

Kävijöiden kommentit voidaan tarkistaa automaattisen roskapostin tunnistuspalvelun kautta.

– – –

Comments

When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.

An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.

Media

If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.

Cookies

If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.

If you have an account and you log in to this site, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select ”Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.

Embedded content from other websites

Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

How long we retain your data

If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.

For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.

What rights you have over your data

If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

Where we send your data

Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.

Jaa tämä sivu: